Как с помощью Power BI сеть аптек выстроила прозрачную систему финансовой отчётности

В сентябре 2021 года, сеть аптек обратилась к нам с запросом, выстроить систему финансовой отчётности. Было необходимо визуализировать ДДС, финансовый результат, данные по поставкам/остаткам, обороту и чекам.

Все данные вручную считались в Google таблицах. Таблицы были довольно большими и трудночитаемыми. Данные для одной сводной таблицы собирались из множества других таблиц. На некоторые данные просто никогда не обращали внимания, так как данные просто хранились и не использовались.

Главной задачей было собрать все нужные цифры в одном интерактивном отчёте и предоставить доступ управляющим, чтобы все кому нужно, понимали, что происходит с бизнесом.

Первое с чего мы начали работу, с преобразования процесса составления отчётности. Мы внедрили и заменили таблицы для заполнения данных.

В процессе реализации решения мы думали автоматизировать процесс получения данных из 1c, но так как из 1с нужно было немного данных и это требовало дополнительных расходов, мы решили что данные будут заноситься в таблицы вручную, как и делалось раньше, но таблицы нужно было заменить.

Мы внедрили и заполнили таблицы для ДДС, финансового результата и выручки. Мы не внедряли новых бизнес-процессов, мы оптимизировали и улучшили те, что уже работали. Тем самым сократили время работы с отчётами и модернизировали процесс заполнения и хранения данных.

В итоге мы создали отчёт с учётом специфики бизнеса, в котором руководство может на ежедневной/еженедельной основе отслеживать важные для себя финансовые показатели аптек.

Мы сократили время на заполнение данных в таблицах, потому что оптимизировали этот процесс с помощью внедрения новых технических таблиц, в которых теперь не надо ничего считать, а просто заносить данные.

Теперь любой, кому интересны показатели бизнеса может получить к ним доступ с помощью отчётов в Power BI в удобное время из любого места.

Данные в отчётах считаются и загружаются автоматически на ежедневной основе, что позволяет лучше контролировать бизнес и его показатели.

Аналитика стала прозрачной и понятной каждому пользователю.

Стоимость отчёта составила порядка 150 000 рублей