Для чего использовать Power BI и как это повлияет на ваш бизнес

Если вы слышали про Power BI, но задаётесь вопросом, зачем его использовать, эта статья для вас. Я расскажу о том, что может Power BI, чего не может Excel.

Power BI - это инструмент аналитики с широкими возможностями. Вы можете загружать, преобразовывать, вычислять и визуализировать данные для их последующего удобного анализа. Другими словами, вы можете представить ваши данные в удобных графиках и диаграммах с автоматическим ежедневным или ежечасным обновлением.

Давайте поймём, для чего используется Power BI и какие возможности для развития бизнеса он предоставляет.

1. Для быстрого анализа данных или анализа данных в режиме реального времени. Например, если вы занимаетесь логистикой или анализируете остатки товаров на складе, вам очень важно видеть свежие данные, иначе за простой или недостаток товара придётся заплатить. С помощью Power BI перед вами есть всегда актуальные данные и вы можете принять нужное решение в любой момент.

2. Для конкурентного преимущества. Потеря клиентов является большой бедой для любого бизнеса. Основной причиной этой проблемы является незнание ваших клиентов, и то, как они взаимодействуют с вашим бизнесом. С помощью Power BI вы можете собрать всю информацию о клиентах из CRM и построить нужные отчёты, а также использовать машинное обучение для предвиденья будущих тенденций.

3. Для работы с данными из многих систем. Сбор таких данных вручную очень долгий и неэффективный. Power BI позволяет объединить данные из множества систем в одном месте и сделать этот процесс автоматическим.

4. Выделение особенно важной информации. Для того чтобы принять решение не нужны абсолютно все данные. Power BI позволяет собрать только нужные данные, например, для ежедневного мониторинга KPI в информационные панели, а отчёты будут служить для более детального изучения изменений.

5. Разные визуальные представления. Разные данные должны быть представлены в разных формах, в зависимости от вида показателя, анализа, отдела или направления деятельности. В Power BI есть огромное количество готовых визуализаций, которые позволят эффективно показать данные различного вида.

Таким образом, Power BI позволит вам экономить время, деньги и другие ресурсы компании, а вместе с тем улучшать показатели и оптимизировать бизнес-процессы, потому что данные будут всегда под рукой и в том виде, в котором вы сами решите.